POLITIQUE DE PROTECTION DES DONNÉES PERSONNELLES

Marketing Automobile™ propose des solutions d’activation marketing et de diffusion de campagnes de communication à destination d’entreprises, notamment dans les secteurs de l’automobile, de la mobilité et des services associés (concessionnaires automobiles, société d’assurance, acteurs du crédit auto / financement, société de leasing / LOA, garagistes, réparation automobile, pièces détachées, mobilité électrique, bornes de recharge…)

Dans le cadre de ses activités, Marketing Automobile™ peut être amenée à traiter certaines données à caractère personnel, principalement dans un contexte de prospection commerciale, d’activation d’audiences marketing et de diffusion de communications promotionnelles ou informatives pour le compte de ses clients et partenaires.

Les données utilisées dans ce cadre peuvent provenir :

• de partenaires fournisseurs de données, agissant en qualité de responsables de traitement pour la collecte initiale des données et des consentements associés
• de sources professionnelles ou publiques, dans le cadre de traitements BTOB
• de données communiquées directement par les utilisateurs via les formulaires présents sur le site internet.

La présente politique a pour objet d’informer les personnes concernées sur les modalités de collecte, d’utilisation et de protection de leurs données personnelles, conformément :

• au Règlement (UE) 2016/679 du 27 avril 2016 relatif à la protection des données personnelles (RGPD)
• à la loi Informatique et Libertés modifiée
• aux recommandations et lignes directrices de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL)

Marketing Automobile™ ne collecte pas directement de données personnelles auprès des particuliers dans le cadre de ses activités d’activation marketing.

Les données utilisées dans le cadre des campagnes marketing proviennent de partenaires fournisseurs de données, également appelés éditeurs de bases de données.

Ces partenaires agissent en qualité de responsables de traitement pour la collecte des données.

Ils collectent les informations directement auprès des personnes concernées via différents dispositifs tels que :

• • Formulaires en ligne (comparateurs d’assurance, comparateurs de crédit auto, comparateurs financiers, plateformes automobiles…)
  • Inscriptions à des services ou programmes
  • Jeux concours ou opérations promotionnelles
  • Sites partenaires ou plateformes de collecte de consentement

Dans ce cadre, Marketing Automobile™ intervient comme :

• • Intermédiaire technique
  • Opérateur d’activation marketing
  • Sous-traitant pour le compte de ses clients annonceurs selon la nature des opérations réalisées

Marketing Automobile™ s’assure contractuellement que ses partenaires fournisseurs de données respectent la réglementation applicable en matière de protection des données personnelles.

Dans le cadre de ses activités d’activation d’audiences et de diffusion de campagnes marketing, Marketing Automobile™ peut utiliser différents canaux de communication par voie électronique ou non-électronique.

Ces communications sont réalisées dans le respect des réglementations applicables, notamment le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), la loi Informatique et Libertés, les dispositions relatives à la prospection commerciale ainsi que les recommandations de la CNIL.

Les données utilisées dans ce cadre proviennent de partenaires fournisseurs de données agissant en qualité de responsables de traitement pour la collecte initiale. Ces partenaires s’engagent à collecter les données et les consentements associés conformément à la réglementation en vigueur.

Les dispositifs marketing susceptibles d’être utilisés incluent notamment :

Les données pouvant être traitées dans le cadre des dispositifs marketing comprennent notamment :

• Nom et prénom
• Civilité
• Adresse email
• Numéro de téléphone
• Code postal ou zone géographique
• Informations relatives aux centres d’intérêt ou au profil consommateur

Marketing Automobile™ ne traite pas de données sensibles au sens de l’article 9 du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).

Les données à caractère personnel sont conservées pendant une durée limitée et proportionnée aux finalités pour lesquelles elles sont traitées.

En règle générale, les données utilisées à des fins de prospection commerciale peuvent être conservées pendant une durée maximale de trois ans à compter du dernier contact émanant de la personne concernée ou de la collecte initiale, sauf opposition de celle-ci.

Lorsque les données sont traitées pour le compte d’un client annonceur, la durée de conservation peut être définie contractuellement avec ce dernier, dans le respect des obligations légales et réglementaires applicables.

Marketing Automobile™ met en œuvre l’ensemble des mesures techniques et organisationnelles appropriées afin d’assurer la sécurité et la confidentialité des données à caractère personnel traitées.

Ces mesures comprennent notamment :

• la sécurisation des accès aux systèmes d’information ;
• le chiffrement des échanges de données ;
• l’utilisation de protocoles de transfert sécurisés ;
• la limitation des accès aux seules personnes habilitées ;
• la réalisation de sauvegardes régulières des infrastructures.

Les traitements de données sont réalisés au sein d’infrastructures sécurisées situées dans l’Union européenne ou auprès de prestataires présentant des garanties équivalentes en matière de sécurité et de protection des données.

Dans l’hypothèse où certains prestataires seraient situés en dehors de l’Union européenne, Marketing Automobile™ veille à ce que des garanties appropriées soient mises en place conformément aux exigences du RGPD, notamment par l’utilisation de clauses contractuelles types approuvées par la Commission européenne.